Вакансія офіс-менеджера

Вакансія офіс-менеджера

vacancy Київська міська інноваційна галузева організація роботодавців «Центр ресурсоефективного та чистого виробництва» (КМІГОР «ЦРЕЧВ») знаходиться в пошуку спеціаліста на посаду офіс-менеджера.

Функціональні обов’язки:

Офіс-менеджер повинен знати:

Правила експлуатації офісної техніки;
Правила корпоративного етикету та прийому відвідувачів (представників урядових, неурядових та міжнародних організацій);
Правила ділового мовлення при спілкуванні та написанні листів;
Форми написання офіційних листів-звернень, інформаційних довідок та листів-запрошень;
Правила ведення документообігу;
Норми складання протоколів робочих зустрічей та нарад;
Правила і норми охорони праці

Офіс-менеджер:

Підтримує безперервний робочий процес в офісі;
Зустрічає відвідувачів в офісі (представників урядових, неурядових та міжнародних організацій);
Приймає, розподіляє за пріоритетністю та надсилає відповіді на електронні листи, що надходять на корпоративну пошту (сортування листів, підготовка заготовок відповідей для розгляду директором);
Приймає та розподіляє вхідні дзвінки, факси та кореспонденцію;
Готує та надсилає офіційні листи-звернення, інформаційні довідки та листи-запрошення;
Веде облік вхідної/вихідної кореспонденції та інших робочих документів (договорів про співробітництво з підприємствами, партнерами – всі документи нефінансового характеру);
Складає/узгоджує/корегує робочий план на тиждень для персоналу;
Веде протокол зустрічей та нарад;
Планує та організовує зустрічі та відрядження для персоналу;
Здійснює контроль за правильною експлуатацією офісної техніки.

Інші вимоги:

Необхідно мати базові знання щодо термінології та процесів у сферах промисловості, енергетики та сільського господарства.

Попередній досвід роботи на підприємствах в якості офіс-менеджера (не менше 3 років) зі сфери промисловості, енергетики та сільського господарства або компаній, що співпрацюють з вищезгаданими організаціями – буде перевагою для кандидатів на посаду.

Знання мови: українська, російська – вільно, англійська – вище середнього.

Вимоги до кандидатів.

Бажані		Освіта, спеціальність	Досвід роботи	Знання програм ПК	Наявність водійських прав (категорії)
Стать	Вік
Ж	Від 25	Вища, бажано технічна	Понад 3 роки	Так	-
Професійні якості		відображені у п. 5 Професійні навички роботи з офісними програмами, формування та ведення баз даних клієнтів та організацій;
Особисті якості		Комунікабельність, пунктуальність, здібності до планування, вміння працювати в команді, вміння виконувати одночасно та якісно кілька завдань, стресостійкість